国家管网液化天然气接收站管理分公司首次开展QHSE管理体系内部审核
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作者:
中是管理
来源:
原创
发布时间:
2021-09-16
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国家管网集团液化天然气接收站管理分公司成立伊始,就立即着手开展QHSE 管理体系建设,确立“一贯到底”的体系管理模式,构建了体系文件架构,组织尖兵团队紧锣密鼓进行体系文件编写,于6月25日正式发布QHSE管理手册。按“管业务必须管HSE”要求,分公司各业务主管部门按计划编制发布相应的管理制度并进行宣贯。

为验证和评价QHSE管理体系建设与运行的符合性和有效性,发现亮点,查找短板,促进QHSE 管理体系持续改进,分公司于9月8日正式启动内部审核工作,审核范围覆盖国家管网集团QHSE管理体系全要素,涉及分公司各部门、各所属单位及其LNG接收站作业现场。
按照国家管网集团 “三不审核”原则,分公司重点开展如下审核准备工作:
1.策划审核方案
本次内审共分2个审核组,组长分别由分公司领导班子成员轮流担任,副组长由安全环保与运维部负责人担任,具体负责审核工作。聘请中是公司老师为专家组长,负责审查审核前准备、现场审核过程中技术指导和问题确认、所属单位审核总结、分公司审核报告编写和审核员评价等工作。审核组成员从参加过集团公司 QHSE 管理体系审核员培训班人员中选拔,优选若干“尖兵”,与中是公司专家共同组成。8月30日前,分公司编制完成审核方案,并上报国家管网集团。
2.编制检查表
根据《国家管网集团QHSE管理体系量化审核清单》(试行),结合分公司和所属单位各业务主管部门职责分工,对接主管要素及管理内容,9月1日前编制完成分公司和所属单位QHSE管理体系量化审核检查表。
3.审核前培训
9月8日上午进行了审核前培训。8日下午至10日,由分公司总经理李军带队,全体审核员先到北海LNG接收站审核。11日上午审核组内部进行总结,讨论并统一了审核方法、打分标准和审核工具使用。
11日下午,审核组兵分两路,分别对防城港、海南、深圳、粤东、天津、大连LNG接收站以及分公司机关进行审核,预计将于九月底完成全部现场审核工作。

基于“有效性”审核要求,为验证相关业务风险管控结果,本次审核主要采用如下验证方法:
1.人员HSE履职能力访谈
对各部门、各所属单位负责人进行HSE履职能力访谈,了解对QHSE管理体系的认知和所辖业务QHSE风险管控的熟悉程度;与业务管理人员访谈,了解所辖业务风险管控策划、指导和监督检查能力;与基层员工访谈,了解应知应会掌握和风险控制能力。
2.现场应急演练
在LNG接收站现场随机抽查和启动应急预案,验证预案的可操作性、人员应急能力和应急物资适宜性。

3.模拟作业许可
在LNG接收站现场随机假定高危作业项目,限定作业许可时间,由现场负责人组织开展JSA分析,制定风险控制措施,并模拟填写作业许可票证。
4.员工能力测试
在LNG接收站现场随机抽查员工进行能力实操或模拟测试,检查员工应知应会掌握情况。

5.事故事件学习
现场验证“11.02”事故防范措施落实情况。
依据审核计划安排,在各所属单位现场开展一次“四不两直”抽查班组作业活动。审核发现问题按照严重、一般、轻微进行分级,按照QHSE管理体系二级要素和量化审核清单审核项进行归类,组织受审核单位对问题清单进行逐项讨论确认,并进行必要的指导。在审核分公司职能部门前,组织对现场发现问题进行统计归类和系统性分析,明确管理追溯方向,促进两级机关业务主管部门管理改进。
各所属单位现场审核结束后,审核组总结审核情况,形成系统的总结通报,并将审核情况完整通报给所属单位。总结通报内容全面、完整说明审核提出的重点要求落实情况,说明审核发现问题的管理追溯情况,评价所属单位风险管控能力和QHSE管理体系运行效果,并提出针对性的建议改进措施。
全部审核结束后,专家组长将在各审核组提交的审核总结基础上,基于审核发现进行“点线面”分析,对分公司 QHSE 管理体系运行情况做出评价,指出业务管理薄弱环节和要素管理短板,并提出整改提升建议,包括整改完成期限和验证方式等,编制并提交《审核报告》,分公司将以末次会议形式通报审核情况。
这是中是公司首次涉足LNG领域,公司领导非常重视,王泽老师亲自带队利用休息日学习LNG基础知识和专业知识,了解LNG接收站工艺系统、辅助系统、自动控制系统以及HSE管理要求等,选拔经验丰富、具备化工专业的老师组成项目组。在完成首家单位审核之后,及时开展项目检讨,并对审核文件包进行了修订完善,确保审核实现预期并满足客户要求。