浅谈新项目管控方法
分类:
中是论坛
专家工作室
作者:
肖娟
来源:
原创
发布时间:
2021-07-07
访问量:
2021年4月25-27日,根据公司安排,我参加了中国化学品安全协会的燕山石化安全评估项目。这是公司与协会达成合作意向后的第一个项目。在此,我总结一下参与该项目过程中的难点和对策,与大家分享。
一、前期
问题:要求不明确。对于成熟的项目,我们清楚客户的要求,有清晰的技术路线和完备的工具包。但对于该项目,进组之前只知道是负责体系审核,时间2-3天,其他一切都未明确。
对策:与项目总监多次电话沟通,了解项目背景。因其之前参与过燕山石化QHSSE体系建设,对燕山石化管理现状有一定了解。沟通后,初步确定了审核思路和方法,按PDCA,通过制度顶层设计入手,检查一体化体系建设及融合情况,抽查主要制度落实情况,检查并验证内部审核、管理评审及问题整改有效性。通过收集其他专家现场检查发现的问题,进行管理追溯,展现我们有效性审核技术路线,并画出思维导图予以提示、提醒。
效果:进组之后,项目组长与我们进行沟通,询问审核思路、方法并予以肯定,表示会全力支持与配合。
二、实施过程中
问题:燕山石化正进行装置大修,项目组未能对安全环保部等主要业务部门进行审核,没有确定的审核日程安排。
对策:根据前期确定的技术路线,一线老师在职能部门索取部分管理制度,项目总监、技术中心在后台予以配合,分工进行制度评审;按业务线进行公司、所属单位、基层班组纵向审核;根据收集到的问题清单,找出关键问题进行管理追溯。公司领导、项目总监适时跟踪,及时予以纠偏。
效果:根据各问题点找出业务线存在的系统性问题,如制度建设,应用PDCA-OPPT诊断工具,深入查找管理方面原因,展现有效性审核成果。
三、成果提交
问题:客户要求时间短,本人审核报告编写能力不足,高度不够。
对策:项目总监支持配合、取长补短,共同完成审核报告。
效果:基本达到客户满意,实现项目预期。
开发新项目,不能仅靠几名老师在一线“单打独斗”,而是由项目总监、现场咨询/审核老师以及技术支持人员组成团队,齐心协力,共同合作,才能实现既定目标、甚至超越预期。
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