坚持问题导向思维,持续改进管理体系
分类:
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专家工作室
作者:
张为民
来源:
原创
发布时间:
2021-08-28
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许多企业的管理要求中都提出了“问题导向”,就是以解决问题为目标,少做与问题关联不大、不做与问题无关的无用功。有人也提出“管理就是解决实际问题”。
在《全国安全生产专项整治三年行动计划》中明确提出强化底线思维和红线意识,坚持问题导向、目标导向和结果导向,深化源头治理、系统治理和综合治理,切实在转变理念、狠抓治本上下功夫,完善和落实重在“从根本上消除事故隐患”的责任链条、制度成果、管理办法、重点工程和工作机制,扎实推进安全生产治理体系和治理能力现代化。
我最近也一直在思考这个问题,企业每年各种检查、体系审核发现重复或类似的问题能占问题总数的70%以上,为什么?
究其原因,我认为还是对问题的界定不准确,分析不彻底,措施不到位、评价不完善,造成大量的无用劳动。因此消减问题重复发生,提高管理水平,降低管理成本,是管理的必由之路。
有效解决问题重复发生需要通过系统方式解决,常见方法的有:麦肯锡解决问题七步法,8D,Six Sigma – DMAIC等等。
麦肯锡解决问题的7个步骤即著名的七步成诗:① 界定问题(陈述问题);② 分解问题(问题树);③ 优先排序(用漏斗法去掉所有非关键问题);④ 议题分析(制定详细的工作计划);⑤ 关键分析;⑥ 综合建议(综合调查结果,并建构论证);⑦ 交流沟通(将数据与论证联系起来,讲述来龙去脉)。
8D最早是福特公司使用的很经典的分析手法。1D: 成立团队;2D:描述问题;3D: 围堵行动;4D: 查找根本原因;5D: 永久性纠正;6D: 验证措施;7D:预防再发生,8D: 肯定贡献。
DMAIC是指定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个阶段构成的过程改进方法。
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此外,还有很多其他的工具和方法,这些方法虽然千差万别,但是基本原理则是一致的——均是基于PDCA循环,只是适用的范围各有不同,下面思维导图梳理了问题解决的路径。

首先确定问题类型、定义问题。因为不同问题解决的路径略有不同。其次,根据定义问题,对问题进行分析,着手解决。在解决问题时要综合考虑重要程度和紧急程度。第三,制定对策时,应考虑是哪个层面需要解决的问题,措施是临时还是长期的,有时可能两种措施要并存的。此外,还必须考虑实施者的资源和能力。最后,开展评价,这一环节是不可或缺的。许多单位问题的重现,往往是评价机制不完善,没有进入新的改进循环。
因此,以问题为导向,基于PDCA,逐步剥丝抽茧,这样才能真正切实做到改正问题,改进体系。
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