坚持一体化运行，开展有效性内审

中国石化上海石油化工研究院是中石化较早建立质量、环境、职业健康管理体系的科研单位，在多年体系运行过程中，结合实际，逐步形成了富有特色的“一体化”管理模式。

一、坚持一体化设计，确保管理一致性

上海院按照集团公司《关于印发<中国石油化工集团有限公司 HSE 管理体系 手册>的通知》（中国石化 HSE 办〔2021〕16 号）要求，由院办牵头，于7月底同步完成了《HSE管理手册》和《QHSE管理手册》修订换版和发布，明确了“HSE管理手册作为一体化管理手册分册”的定位，避免了多体系并举、重复要求、分散管理资源、增加基层负担等弊病。

二、加强宣贯培训，取得信任认可

科研人员有一股韧性和“较真”，一旦工作得到理解和认可，就会认认真真执行。2021年8月18日至19日，上海院邀请刘士华、杨志强两位老师在线做了新版QHSE管理体系文件宣贯和研究部门双重预防机制建设要求专题培训，讲解了背景、目的、技术路线及成果。各部门主要负责人，以及内审员参与培训。

三、做好审核前准备，推进有效性审核

本次上海院组建5个审核组，邀请中是公司老师参与指导。审核前，内审组结合最新组织分工，对标新版QHSE管理体系要求，以及集团公司新发布的《质量管理体系有效性评价》（Q/SH 0828-2021）对检查表进行修订完善。9月13日至18日，结合合规检查，对本部、漕泾基地、金山分部进行了现场审核，并于9月19日上午召开末次会。顾建良、宗弘元两位副院长参加会议，肯定了本次内审成果，并对体系运行和问题整改提出具体要求。

上海院体系审核形成了自已的特点：

一是内审员深度参与，“下手”甚至比指导老师还“稳准狠”；

二是管理部门积极作为。每次末次会前，院办会组织主要部门对问题项逐一讨论，时不时会听到“这个问题不应该开到研究部门，他们改不了，开到我们管理部门吧”。

三是领导重视。末次会所有在家领导全部参会。会议期间让大家发表意见、谈感受。

四是体系内审和合规检查同步开展，能一次做完的不搞两次，大家互相“搭便车”，提高效率。

五是分管院长结合日常业务检查对问题整改效果进行验证，提高了问题整改效果，极大消除或降低了重复问题发生。