“面”就在这里!
分类:
老王壶说
作者:
王泽
来源:
原创
发布时间:
2020-07-24
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开展“点线面”审核追溯与评价,是管理体系有效性审核的重要组成部分,也是真正实现管理体系审核的主要手段。
对审核发现“点”的问题,采用PDCA方法,对每项业务进行由“点”及“线”的分析,找出业务管理线上的薄弱环节,指导直线责任部门进行管理改进。这些在此前已多次阐述。而对于由“线”及“面”的追溯分析则仅提出可采用OP1P2T(组织职责、管理程序、人力资源、工具设备)的方法,再深究其原由却一直未能清晰阐明。
我们知道,“点”的问题由所属部门负责,可采取纠正/纠正措施进行整改;“线”的问题由所属直线责任部门负责,一般采取纠正措施,必要时需要策划专项方案予以整改。而“面”的问题则是由企业主要负责人或业务主管领导,即领导层负责改进。
那么作为领导层又是从哪些方面上对体系进行改进的呢?这与其在体系中的作用和职责是分不开的。领导层在体系中主要负责组织机构设立、职责权限分配、业务流程确定、资源提供等。那么除去“点”“线”问题整改之后,如果想加大整改力度,只有将问题进一步追溯到相关领导,促进其切实履职,以提高整改效果。
因此,由“线”及“面”的追溯和分析,可采用OP1P2T,也可采用SP1P2(系统、设备、人员),其原理都是一样的,目的都是为了促进发挥有感领导,提高体系有效性而为的,如图所示。

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