又是残春将立夏,如何到处不啼莺——北方管道公司圆满完成首次“远程审核”
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发布时间:
2022-05-12
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5月9日上午,北方管道公司召开试点单位沈阳分公司、锦州分公司QHSE管理体系审核首次会议,标志着经过精心筹备的“远程审核”正式启动。
近两年来,“远程审核”在国内外并不新鲜,但对一向致力于“有效性”审核的中是来讲尚属首次。对于北方管道公司QHSE管理体系来讲,“有没有、做没做”已经不是问题,重点在于“做得对不对、好不好”。通过“远程审核”来确保审核“有效性”是本次审核的一大挑战。
5月7日,北方管道公司召开2022年上半年QHSE管理体系审核启动会,公司副总经理朱汪友参会并强调“远程审核”要坚持“标准不降、质量不减、时间不压”,要“打通安全管理‘最初一公里’和‘最后一公里’”。
为确保远程审核有效开展,北方管道公司质量安全环保部多次组织讨论,在《2022年上半年安全生产检查暨QHSE管理体系审核方案》的基础上又制定了补充方案。
一、因地制宜,多种方式
根据各地新冠疫情防控政策要求,针对不同单位分别采取“全远程”“远程+现场”和全现场方式开展审核。对于迎审单位所在县(市、区、旗,下同)近14日内有1例及以上(含1例)本土新冠肺炎感染病例或中高风险区,或因当地政府采取管控、封控措施无法进入的情况,采用“全远程”审核方式;对于所在县均为低风险地区、近14日内无本土新冠肺炎感染病例,外地人员可正常进出,但审核组成员受出发地防疫政策影响无法出行情况,采用“现场+远程”审核方式。其中现场审核人员从西安监督小组、郑州监督小组、北方监督中心及中是公司就近抽调,并保持相对固定。
二、围绕重点,查细查实
本次“远程审核”坚持北方管道公司《2022年上半年安全生产检查暨QHSE管理体系审核方案》要求的审核范围与审核重点内容不变。北方管道公司生产、管道、安全主管部门专业检查员和中是公司审核员按 “专业检查”“管理审核”分工,充分发挥各自专业特长。同时利用远程审核有效审核时间长的优势(减少了交通路途时间),重点关注集团公司安全生产攻坚战推进情况、油气储运设备设施管理、管道线路管理、生产运行管理、承包商和高风险作业许可管理、重大危险源和大型油气储运基地问题整改“回头看”,以及监督检查问题“举一反三”整改情况等。
三、利用工具,验证效果
为解决“远程审核”验证效果这一难点,审核组充分利用公司现有的工业电视平台、SCADA系统、生产运行系统、生产作业现场智能管理平台、管道线路重点地段视频监控、GPS巡检系统、体系文件管理平台、安全数字化平台等信息系统与数字化手段,并通过视频监控、视频连线、拍照上传等方式对相关工作活动进行验证,确保审核“有效性”。
四、反复推演,为基层减负
为最大程度减少因远程审核给迎审单位在收集和提交审核资料方面带来的负担,审核组编制《远程审核资料清单》,经各专业审核员充分讨论、再三推敲,并在听取迎审单位意见后确定。为确保在有限的时间内完成审核任务,审核组利用晚上时间查阅资料,约定空闲时间开展领导干部履职能力访谈。同时,编制了《远程视频审核计划》,明确交接班、检维修现场、模拟作业许可、管道巡线以及员工应知应会能力测试等视频审核项目,并反复推演,与迎审单位沟通确认时间安排,尽量不影响迎审单位正常工作。
5月9日,首次“远程审核”当晚,中是公司审核组及时开展项目检讨,分析不足,查找原因,调配人员,修正工具。
5月10日,交接班、应知应会能力测试、场站和管线等现场视频审核按部就班进行。发挥有感领导,北方管道公司副总工程师宋飞组织生产经营部工艺、调度、设备、自动化、通信、电气、计量、能源8个专业相关人员,通过视频,采取分专业提问、回答交流的方式对沈阳输油气分公司生产经理、生产科、铁岭作业区生产管理人员进行生产履职能力访谈。
5月10日上午,审核组对分公司机关进行审核和管理追溯。汇总分析审核发现,确定系统性问题,提出管理改进建议。
5月10日下午,两个审核组分别通过视频召开末次会议,中是公司审核员作为技术组长开展了经验分享,审核组长做了审核情况讲评。北方管道公司工会主席关东在公司主会场参加末次会议并讲话。会后,质量安全环保部副经理滕延平随即组织两个审核小组成员召开总结会,分析首次开展“远程审核”存在的不足,讨论改进措施。一是优化《视频审核计划》《远程审核资料清单》和专项检查表;二是明确公司专业检查员与中是审核员责任分工;三是完善首次“远程审核”方法和工具,巩固成果。
“远程审核”是在疫情防控常态化的前提下,贯彻落实北方管道公司领导“改变工作方式”的新举措。中是公司将与北方管道进一步探索“远程审核”流程、方法和工具,为“远程审核”推广贡献智慧。