合规管理

       随着国家法律法规体系不断完善，对企业的合规经营要求也越来越高；近年来，安全环保法律更新频繁，督查、追责力度越来越大；企业迫切需要建立一套主动识别法律风险，实现自主改进的管理机制。

技术路线

•  法律法规识别

识别与企业业务管理相关的法律法规和其他要求；识别与企业业务管理相关的法律法规条款内容。

•  依法建章建制

将其适用条款内容转化成企业规章制度，落实责任主体。

•  建立法律法规文库

结合企业业务建立法律法规体系框架；收集法律法规文本。

•  开展合规评价

提炼合规检查要点，结合监督检查和内审，识别不合规项；分析不合规项，编制合规评价报告；将不合规项纳入督办，落实整改。

TIPS:  中是公司自主研发《法律法规管理系统》，以 HSE 为核心，覆盖企业业务管理相关的法律法规和标准规范数据库，具备多维导航、精准查询和在线评论等功能。可根据客户需求提供个性化定制，实现数据自动更新。

最佳实践

•  中国石化某研究院开展合规管理

结合集团公司推行的法律风险管理，以部门为责任主体，按业务识别相关的法律法规要求。

将合规管理与日常业务管理相结合，在不增加科研人员工作任务的同时，提升了法律风险防范能力。每年对规章制度进行合规评价，提炼合规检查内容，并与体系内审相结合开展合规评价。

将不合规项整改纳入督办，由主管领导每月带队检查落实情况。

•  中国石油某油田企业开展法律法规信息化平台建设

该油田企业涉及的法律法规数量庞大，收集难度大、更新不及时。以业务为主线收集适用的法律、法规以及地方要求，并将适用条款内容通过信息化手段推送到主管部门和责任岗位。

减少员工识别、查新法律法规的工作量，辅以法律法规知识宣传、培训，起到了良好效果。