制度体系与流程优化
企业战略目标制定后,没有通过价值链设计优化来支撑战略落地,没有形成真正以客户为导向的快速响应和协同机制;
各部门及其业务单元都有流程,形成了部门级流程,但没有从企业整体角度建立端到端流程,缺乏打破部门壁垒,形成企业整体能力的机制;
企业已经建立质量、内控、HSE、能源管理等多个管理体系,编制了不同文件,但存在"多张皮"现象。
技术路线
• 设计与梳理
根据企业战略,进行制度流程体系顶层设计;
梳理流程,以流程承载业务,汇聚实践。
• 流程优化
分析流程存在的问题,选择关键业务设计或优化流程,实施管理创新。
• 体系整合
建立文件管理体系,以业务流程为主线,以风险管控为目标,整合企业各类管理体系文件,实现职责、风险、制度、绩效、标准规范的一体化,形成体系化运营能力,支持战略目标实现。
• 审计与改进
通过管理审计发现问题,确定立项目标,进入新一轮改进,提高管理成熟度。
实践经历
• 某化工企业经过几年的发展,建立了多个运作管理制度和流程。管理流程不清晰,各管理制度模块之间未构成一个完整系统。员工选择性执行制度,各部门之间权责不分,扯皮严重。中高管职责不清晰,履行职责成效差。
• 通过访谈、问卷调查、实地调查、跟踪研究等方法,研究公司现有制度和流程,建立流程框架,确定流程责任部门、岗位。组织有关部门人员实施跨部门流程优化。
• 以"着眼整体,分步推进,注重沟通"原则,与公司中高层进行多次讨论,针对不同人员进行系列理论、管理技巧等培训。通过标杆对比,优化关键业务流程,缩短业务周期,降低营运资本,提高产品质量。
• 建立与流程匹配的管理制度,简化优化记录,组建制度执行督导、考核机制,大幅度减少了部门间的扯皮。企业实践得以有效积累和传承,提升了组织运作效率,提高了管理成熟度。