企业标准化


伴随着业务发展,企业管理体系越来越多,由于缺少统一规划,导致工作重复、文件繁多、资源浪费,管理效率低下,管理成本增加。

通过开展技术标准化、管理标准化、工作标准化建设,规范"物""事""人"管理,实现知识共享,优化业务流程,精简文件记录,支持体系"落地"。

 


技术路线

•  标准化体系顶层设计

以战略为导向,分析企业内外部环境,构建覆盖多体系要求的标准体系表,既满足现行业务管理需求,又为企业未来发展留有接口,确保标准体系规划的稳定性;

分析企业各类体系文件、标准规范等,整合、简化标准化文件,明确标准化文件编制和使用要求;以业务为核心梳理分析,收集外部标准,建立企业标准结构,编制标准明细表。

•  标准制订和实施

开展标准制订培训,明确标准的制(修)订流程和编制要求;

收集适用国标、行标、地标以及团标;

开展各类标准化文件的制(修)订,履行标准发布程序;

开展标准培训、宣贯,组织标准实施。

•  标准体系评价和改进

定期开展自评,识别标准体系运行中存在的问题并持续改进。

 


TIPS:  中是公司将有效性审核、制度审计、安全环保审计的理念应用到标准体系评价中,协助企业提高标准化建设水平。

中是公司定期跟踪标准化政策法规,编纂适用企业的《标准化工作手册》,建立了煤化工、投资、石油化工、销售、工程等行业的企业标准化模型,开发了业务流程梳理分析工具。

中是公司开发了 TCS 标准编制软件和典型标准(技术标准、管理标准、工作标准)培训课程,建立了企业常用标准规范的数据库,并定期维护更新。开发了《企业标准化知识手册》,以图文并茂的形式,结合企业特色宣传标准化的要求。

 


实践经历

•  国家能源集团某大型煤化工企业

      从煤化工项目建设期即开展标准化建设,并同步进行标准信息化

平台建设,提高标准的应用程度。在项目建设期间,开展了多项

技术攻关和创新,并快速标准化,促进了企业管理提升,保障项

目开车一次成功。项目运行风险可控受控。

 

•  某投资公司

       由于业务发展快,新员工占比多,行业人员流动性较大,规范化

管理程度不高,工作效率低下,影响公司发展。

在行业内率先开展标准化建设,进行业务流程梳理,制定业务操

作指引和管理制度,使知识显性化、管理规范化,提升了投资风

险管控水平。